Mesures sanitaires
Dernière mise à jour : le 08/11/2021
Ce protocole est établi sur la base des dernières recommandations des autorités de santé et validé par le gouvernement, en vigueur depuis le 30 août pour le secteur de l’évènementiel.
Nous vous tiendrons donc informé de tous les changements qui pourraient intervenir.
Suite aux récentes annonces des pouvoirs publics et particulièrement en tant que professionnel de l’événementiel, nous sommes toutes et tous concernés par l’élargissement du pass sanitaire aux évènements de +50 personnes dès à présent et aux personnes intervenantes dès le 30/08/2021 (clients, exposants, visiteurs, organisateurs, salariés, prestataires, sous traitants…) et ce, en phase de montage, d’exploitation et de démontage.
LE PASS SANITAIRE EST VOTRE SESAME POUR ACCÉDER AU SALON !
Le recours au Pass Sanitaire est obligatoire pour pouvoir rentrer sur le salon.
Vous devez impérativement être muni de l’un des documents ci-dessous :
- La preuve d’un test négatif RT-PCR, d'un test antigénique négatif ou d'un autotest négatif supervisé (avec preuve du résultat saisi par un professionnel de santé) de moins de 72h.
- Un test sérologique ou certificat de contamination de moins de 6 mois et plus de 11 jours prouvant la contamination au coronavirus. Ce certificat n'est valable que pour une durée de six mois à compter de la date de réalisation de l'examen ou du test.
- Le certificat de vaccination complet de l'un des vaccins ayant fait l'objet d'une autorisation de mise sur le marché délivrée par l'agence européenne du médicament :
> 7 jours après la 2e injection pour les vaccins à double injection (Pfizer, Moderna, AstraZeneca) ;
> 28 jours après l'injection pour les vaccins avec une seule injection (Johnson & Johnson) ;
> 7 jours après l'injection pour les vaccins chez les personnes ayant eu un antécédent de Covid (1 seule injection). - Le pass sanitaire sera demandé et vérifié par des « contrôleurs sanitaires » à l’extérieur du hall d’accès au salon.
- Pour ceux qui ne pourront pas présenter de pass sanitaire valide, l’accès au salon sera refusé.
- Les mesures barrières sont maintenues : port du masque recommandé en intérieur, gel hydroalcoolique à disposition…
Informations généralesComment se passe l'accueil sur le salon ?
- Le port du masque sera obligatoire pour tous, sur le salon.
- Du gel hydro-alcoolique sera mis à disposition sur l'entrée du salon, au commissariat général ainsi que sur l’ensemble des espaces communs du salon : Club VIP-Presse, espaces de restauration, zones d’animations et une signalétique de rappel des gestes barrières sera mise en place aux entrées et aux points stratégiques du salon.
- Les visiteurs disposeront exclusivement de badges dématérialisés, les exposants pourront télécharger leur badge avant le salon ou les récupérer en montage de salon.
- Les flux seront contrôlés en entrée et en sortie, afin de pouvoir quantifier la population globale à tout moment.
Réaménagement des espaces de rencontres sur le salon ?
- Un sens de circulation sera indiqué avec une entrée et une sortie distincte, dans chaque espace de rencontres : accueil, espace conférences, zones d’animations, espaces de restauration, club VIP-Presse…
- Ces espaces dédiés aux échanges seront agrandis.
- Fréquence de désinfection soutenue des toilettes, espaces communs, poignées de portes...
- Mise à disposition de poubelles spécifiques aux déchets sanitaires sur le salon.
Informations à destination des visiteurs- Le port du masque sera obligatoire pour tous, sur le salon.
- Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition sur l'entrée du salon, au commissariat général ainsi que sur l’ensemble des espaces communs du salon : Club VIP-Presse, espaces de restauration, zones d’animations et une signalétique de rappel des gestes barrières sera mise en place aux entrées et aux points stratégiques du salon.
- Chaque visiteur devra se laver les mains avec du gel hydro-alcoolique en entrant sur le salon puis en entrant sur chaque stand et chaque zone commune ( espaces restauration, espaces animations …)
- Les visiteurs disposeront exclusivement de badges dématérialisés.
- Les flux seront contrôlés en entrée et en sortie, afin de pouvoir quantifier la population globale à tout moment.
- Chaque visiteur devra respecter sur le salon les mesures de distanciation sociale.
Informations à destination des exposantsL'équipe organisatrice a prévu sur site :
- Une gestion des flux de circulation,
- Le comptage en entrée et sortie des participants afin de contrôler à chaque instant la population globale présente sur le salon,
- Des contrôles de conformité des mesures sanitaires mises en place,
- La présence de secouristes sur la période de montage et de démontage,
- La présence d’un médecin généraliste les jours d’ouverture du salon,
- La mise en place d’une salle pour les personnes présentant des symptômes ou ayant été détectées par les secouristes pendant leurs visites,
- L'ouverture de tous les points sanitaires avec une maintenance & un nettoyage régulier et renforcé,
- La mise en place de distributeur de liquide hydro-alcoolique aux entrées, sorties, dans les salles et l’exposition,
- L'agrandissement des zones de restauration et de repos assises pour respecter les consignes de distanciation physique,
- L’obligation de porter un masque,
- L’affichage des gestes sanitaires à respecter au sein du hall,
- Un point journalier d’information et de questions/réponses sur les mesures sanitaires pendant le salon,
- De dématérialiser les supports de communication.
Toutes les personnes porteuses de symptômes avérés, identifiés par les secouristes ou aux accès, se verront refuser l’entrée et seront prises en charge par les services dédiés sur place.
Obligations des exposants
Pour vos salariés, prestataires & sous-traitants, il est nécessaire de :
- Rappeler les mesures de prévention avant le salon, sensibilisation des personnels d’accueil,
- Encourager les structures de stand préconstruites et les mobiliers facilement nettoyables,
- Proscrire les usages collectifs d’outils,
- Désigner un référent Covid-19 sur votre stand, généralement le responsable du stand,
- Rappeler l'obligation de porter un masque,
- Définir des plannings de travail qui intègrent les mesures sanitaires (uniquement pour les stands nus aménagés par un décorateur),
- Prévoir la désinfection des surfaces de contact entre utilisateurs et la mise à disposition de lingettes et de solution hydro-alcoolique, dans le cas d’une utilisation partagée de matériels et/ou d’outils,
- De privilégier les supports de communication dématérialisés (flyers, catalogues, plans….).
Et pour vos visiteurs, il est nécessaire de :
- Favoriser la prise de rendez-vous pour les démonstrations,
- Mettre à disposition des visiteurs des points de lavage au gel hydro-alcoolique,
- Assurer un affichage fort et visible des consignes sanitaires à destination de vos personnels et visiteurs.
OBTENTION DE LA LABELLISATION APAVE
Obtention par le groupe de la labellisation Apave en fin d'année,
« GL events a obtenu fin 2020 la labellisation Apave "Safe & Clean" pour l'ensemble de ses activités en France. L'obtention de ce label démontre le sérieux et assure l'harmonisation des protocoles sanitaires déployés, offrant à tous les collaborateurs, partenaires et clients, les mêmes garanties de sécurité dans l'ensemble des sites et bureaux du groupe. Le label "Safe & Clean" de l'Apave est une garantie supplémentaire de ré-assurance pour GL events et ses parties prenantes. Il est le résultat d'un travail collectif et engagé confirmant que le groupe est prêt pour la reprise de ses activités ».
ONLYLYON Tourisme et Congrès présente la « Charte Sérénité »
Plus d'informations sur la Charte Sérénité
Protocole sanitaire validé par le gouvernement, en vigueur depuis le 30 août 2021 pour le secteur événementiel. Protocole susceptible de modifications selon les annonces gouvernementales.
+33 (0)4 78 176 216
Eurobois - EUREXPO
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